Datenschutzhinweise für Kunden

Zur Verarbeitung ihrer Daten durch unser Unternehmen erteilen wir folgende Informationen:

1.) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

VAN MERHAGEN + SEEGER GMBH

Mercatorstr. 44

21502 Geesthacht

Deutschland

Tel.: 040-714890-0

E-Mail: info@merhagen.de

Website: www.merhagen.de

 

2) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Harald Armbruster

Kremmlerstr. 8b

70597 Stuttgart

Deutschland

Tel.: 0711-6740600

E-Mail: admin@arpcon.de

Website: www.arpcon.net

 

3) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung wird zur Erfüllung von Rechnungs-  und Gutschriftserstellung , sowie den sich daraus ergebenen Zahlungsverpflichtungen. Dies umfasst weiterhin

Die Themen, wie Kontenklärung mit verbundenen bzw. vertraglichen Sonstige Themen im Bereich Kreditoren.


a) Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Vertragsanbahnungen und Vertragserfüllungen des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages. Die Verarbeitung erfolgt zur

Erbringung von vertraglich zugesicherten Leistungen. Im Rahmen der Vertragserfüllung und –durchführung verarbeiten wir diejenigen Daten, die Sie uns bei Abschluss des Vertrages oder im Laufe der Vertragsbeziehung mitgeteilt haben. Dies umfasst insbesondere Ihre Stammdaten (Name, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail–Adresse auch in Verbindung mit Smartphones) und ihre Zahlungsdaten (Kontoverbindung, Bank).

b) Art. 6  Abs.1lit.f) DSGVO

Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage unser berechtigtes Interesse oder das berechtigte Interesse eines Dritten anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO zu. Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Abschnitt „ Widerspruchsrecht“.

c) Art. 6 Abs.1 lit.c)

Wir haben rechtliche Verpflichtungen   einzuhalten, die eine Verarbeitung Ihrer Daten erfordert. So haben wir z.B Aufbewahrungspflichten gem. HGB und AO zu beachten, die es teilweise erforderlich machen, das wir Daten bis zu 10 Jahre aufbewahren und unterliegen steuerrechtlicher Meldepflicht.

d) Art. 6 Abs. 1 lit.a)

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, verarbeiten wir die Daten zu dem im Rahmen der Einwilligungserklärung genannten Zweck. Sie können Ihre erteilte

Einwilligung jederzeit widerrufen. Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Abschnitt „Widerrufsrecht“.

4) Kategorien von Empfängern 

Innerhalb unseres Unternehmens bzw. Unternehmensverbundes erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflicht benötigen.

5) Dauer der Datenspeicherung 

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum des bestehenden Vertrages. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, löschen wir die Daten regelmäßig, wobei wir jedoch die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. § 257 HGB und § 147 AO) beachten müssen. Diese betragen bis zu 10 Jahren.

Soweit Daten zur Sicherung der Durchsetzung von rechtlichen Ansprüchen aufbewahrt werden sollen, können die Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei  Jahre beträgt.

Bei werblicher Nutzung Ihrer Daten verarbeiten wir die Daten nur solange, bis Sie einer Nutzung widersprochen oder Ihre Einwilligung widerrufen haben oder eine Nutzung rechtlich nicht mehr zulässig ist.

6) Rechte der Betroffenen

Jede Person, deren personenbezogene Daten wir ggf. verarbeiten, hat grundsätzlich folgende Rechte:

Recht auf Auskunft ( Art. 15 DSGVO), das Recht auf Löschung  ( Art.17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung  (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit ( Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch ( Art. 21 DSGVO).

a) Widerspruchrecht

Gemäß Art. 21 DSGVO hat die betroffene Person das Recht,  jederzeit gegen die Verarbeitung

Personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung oder eines damit in Verbindung stehenden Profilings. Auch zu anderen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige  Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

b) Widerruf der Einwilligung

Die betroffene Person hat das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7) Beschwerdemöglichkeit

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an unser Unternehmen, den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

8) Bereitstellung der Daten 

Im Rahmen unserer  Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Vertrages und dessen Erfüllung erforderlich ist oder zu deren Verarbeitung  wir gesetzlich verpflichtet sind. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass wir regelmäßig  nicht in der Lange sind, den Vertrag mit Ihnen abzuschließen.